jueves, 28 de febrero de 2019

Nuestro software en la NUBE (Cloud) con VELNEO CLOUD

Software ERP CLOUD

Confianza, accesibilidad y flexibilidad. Todo el Software en la nube.


ERP Cloud

Con nuestro servicio de software en la Nube (CLOUD) te ofrecemos las más completos servicios de nube y soporte.

Software ERP GRATIS

Tienes acceso a todo nuestro software ERP completo a tu disposición sin tener que comprarlo y sin pagar licencias por uso. 
Pagas una cuota adaptable en base a tus necesidades. Partiendo de 2 usuarios puedes llegar hasta cientos de usuarios. La potencia de nuestro CLOUD lo permite.


Hacemos todo el trabajo por ti


  • Nosotros nos encargamos del mantenimiento y disponibilidad del servicio
  • Disponible las 24 horas del día los 7 días de la semana.
  • Posibilidad de acceso desde cualquier ubicación.
  • Acceso desde cualquier dispositivo PC - Tablet - Smartphone.
  • Olvídate de la adquisición y mantenimiento del hardware de tus servidores.
  • Vas a tener copias de seguridad automáticas, sin tener que molestarte en hacerlas.
  • Tus datos estarán más seguros que nunca. Las comunicaciones entre los terminales (Cliente) y el Servidor se hacen mediante protocolos TSL/SSL lo que te aportará un mayor nivel de seguridad.
  • Libre de virus
  • No tienes que preocuparte de la conectividad, del funcionamiento del servidor, de la actualización del sistema operativo y de la actualización de las versiones del software.
  • Tienes todas las consultas resueltas vía e-mail o vía telefónica. (según opción)
  • Adaptamos tus impresos a lo que nos pidas. (según opción)
  • Siempre actualizado a las nuevas normativas legislativas, bancarias o de la AEAT 
  • También actualizado según las mejoras generadas por nuestro departamento de desarrollo. (según opción)
  • Con mantenimiento del ERP incluido para que puedas solicitar las modificaciones y adaptaciones que necesites (según opción)
  • El coste es flexible y escalable.
  • Ofrecemos un 99% de disponibilidad garantizada de nuestros sistemas (infraestructura de VELNEO Cloud incluyendo routers, switches, hardware y conectividad).
  • Nosotros gestionamos, configuramos y administramos todo por ti.
  • Sin permanencia y con total flexibilidad.
  • El Cloud te lo desgravas como gasto y no como inversión.

Todo ello sin inversiones iniciales. 

ERP CLOUD COMPUTING

Nuestros ERP en CLOUD (nube) a unos precios muy asequibles:

OPCIÓN A    19€ al mes, por usuario
  Soporte vía e-mail.
 Adaptación programas a cambios de legislación.

OPCIÓN B        29€ al mes, por usuario 

 Soporte vía e-mail.
 Adaptación Contratos, Albaranes, Facturas a sus impresos.
 Adaptación programas a cambios de legislación.
 Implantación de mejoras desarrolladas por nuestro departamento de software.


OPCIÓN C        56€ al mes, por usuario 

 Soporte vía e-mail y/o telefónico.
 Adaptación Contratos, Albaranes, Facturas a sus impresos.
 Adaptación programas a cambios de legislación.
 Implantación de mejoras desarrolladas por nuestro departamento de software.
Incluido mantenimiento para poder modificar, mejorar y adaptar el programa a tus necesidades.

Consúltanos cuando necesites más de 5 usuarios, tenemos unas tarifas adaptadas a tus necesidades.

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viernes, 20 de abril de 2018

Control de riesgos con clientes

Control riesgos clientes en ERP


Hoy en día y teniendo en cuenta la situación de los mercados hay un factor importante dentro de nuestro software de gestión y es el control de riesgos con clientes una herramienta imprescindible, para evitar situaciones irreversibles con algunos clientes.
Control riesgos con clientes ERP AIGR


Desde AIGR Asesoría Informática, te aportamos la solución a este problema.


En la ficha del cliente puedes marcar el riesgo que le deseas aplicar.


Y en el momento en el que este riesgo sea sobrepasado te avisará mediante un informe de aquellos clientes con riesgo excedido.


También en el momento de generar un PEDIDO o en el caso del ERP para Alquiladores de maquinaria cuando hacen un nuevo contrato aparecerá un mensaje como que este cliente ha superado su riesgo, teniendo la posibilidad de que sea bloqueado hasta la regularización de su situación.


Se pueden establecer distintos niveles de control.
  • Únicamente se limita a avisar (únicamente informa  del exceso de riesgo)
  • Avisa y queda bloqueado  (por lo que además de informar de la situación, no permitirá generar Pedidos, Contratos, Albaranes)

Nuestros ERP SIE - SIEALQUI - SIEMAQ llevan este módulo incluido
  • SIE es un software ERP de propósito general especializado en empresas dedicadas a la DISTRIBUCIÓN
  • SIEALQUI es un software ERP para empresas dedicadas al ALQUILER DE MAQUINARIA
  • SIEMAQ en un software ERP para empresas de VENTA DE MAQUINARIA y REPARACIONES

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miércoles, 28 de marzo de 2018

Series Numeración


Nuestro software ERP de gestión le ofrecen la posibilidad de llevar distintas series de numeración de los documentos generados, desde la serie 0 a la 9 tanto para Presupuestos, Pedidos, Albaranes, Contratos, Facturas.

De esta forma podemos llevar distintas series de documentos y organizarlos según las distintas actividades o secciones de la empresa. También existe la posibilidad de que a la hora de imprimir el documento en cuestión se realicen distintos tratamientos o formatos de impresión dependiendo de la serie aplicada.

Debemos tener en cuenta que un Presupuesto o Pedido de serie 0 pasará al siguiente documento Albarán y Factura con esa misma serie. Cuando algo comienza con la serie 0 termina su ciclo con esta misma serie 0.

En cualquier grabación de Presupuestos, Pedidos, Albaranes, etc, lo primero que nos pedirá es la SERIE y en base a ella aplicara el Nº de documento que le corresponda.

También tenemos la posibilidad de que delante de la numeración de Facturas aplique el Año de tal forma que el Nº se compondrá de dos dígitos del año y 5 o 6 dígitos del número (el que sean 5 o 6 es algo parametrizable)

Todas estas composiciones de las series se parametrizan en: FICHEROS – AUXILIARES - PARAMETROS. 

(Como se puede ver en el ejemplo adjunto)
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sábado, 24 de marzo de 2018

Importar a Excel los datos de un fichero de texto ASCII

Importar a Excel los datos de un fichero de texto ASCII


Nuestro software ERP de gestión AIGR Asesoría Informática permite en algunos informes la generación de un fichero en formato ASCII de forma que posteriormente es posible recogerlo con un programa estándar de HOJA DE CALCULO como por ejemplo EXCEL
Software Contabilidad SIECONTA Una vez generado el fichero:


1.- Abrir Microsoft Excel.

2.- Vamos a ARCHIVO – ABRIR y Abriremos el archivo creado seleccionando como “Tipo de archivo”, “Todos los archivos”.

3.- Se abre una primera pantalla llamada “Asistente para importar texto. Paso 1 de 3”. Pulsar el
botón marcamos la opción DELIMITADOS y “Siguiente”.


4.- Se abre una segunda pantalla llamada “Asistente para importar texto. Paso 2 de 3”.
Quitaremos la opción Tabulación y marcaremos Punto y coma. (Como se muestra en el ejemplo)  Pulsar el botón “Siguiente”.

5.- Se abre una tercera pantalla llamada “Asistente para importar texto. Paso 3 de 3”.

Si una columna lleva números (Ejemplo: Teléfonos) se debe marcar que es TEXTO como se indica en la imagen anterior. En caso de ser una fecha marcaremos FECHA.

Para terminar Pulsar en “Finalizar”.

Una vez importado con EXCEL se guardará en: ARCHIVO - GUARDAR COMO y en Tipo archivo indicaremos: Libro de Microsoft Excel 97- 2003 …
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Presentación preliminar de un informe


Presentación preliminar informes VELNEO


Modo de presentación preliminar informe con VELNEO


Nuestro software ERP te ofrecen una gran cantidad de informes. Cada uno de estos informes realiza una presentación preliminar y te da la opción de guardarlo en PDF o bien pasar a imprimirlo.




Te permite seleccionar de qué forma se presentará el informe:
  • Una página               Se previsualizará una única página.
  • Dos páginas             Se previsualizarán dos páginas al mismo tiempo.
  • Todas las páginas   Se previsualizarán todas las páginas del informe al mismo tiempo.
  • Zoom presentación preliminar     Permite configurar el zoom que se aplicará por defecto en la presentación preliminar de una página:
  • Página completa    Se presentará la página completa.

  • Ancho de página    Se ampliará el informe según la anchura de pantalla disponible, mostrando siempre el ancho del mismo en su totalidad. Si estamos editando un informe en el editor de informes, para editar sus propiedades bastará con que hagamos clic dentro del editor de informes en cualquier punto fuera del área de las secciones del mismo

  • Configurar Página     Permite aplicar distintos tamaños
  • Imprimir o Guardar en PDF      Permite seleccionar si queremos guardarlo como documento PDF o pasar a imprimirlo por nuestro dispositivo.



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Impresoras lógicas con VELNEO vClient

Tratamiento de impresoras lógicas con VELNEO vClient y nuestro software ERP AIGR


  • ERP aplicable de modo general: SIE 
  • ERP para empresa de alquiler de maquinaria: SIEALQUI 
  • ERP para empresas de Venta de maquinaria, repuestos y Taller: SIEMAQ 
  • Software de Contabilidad: SIECONTA 

Vamos a ver ¿Qué es una impresora lógica?  Es la conexión de uno o varios informes con una de las impresoras que tenemos configuradas en nuestro equipo o red de trabajo. Para permitirnos hacer esta unión, algunos informes llevan asignada una impresora lógica.

Accediendo al menú “UTILIDADES” de la aplicación encontraremos la opción “Configurar Impresoras”. Se nos mostrará una pantalla en forma de cuadro de diálogo con las impresoras lógicas creadas. Con esta herramienta, podemos conectar cada una de ellas con un dispositivo de impresión con la finalidad de que el programa imprima cada documento asignado directamente por una impresora sin pedir la intervención del usuario.



Si no queremos asociar ninguna impresora física a una impresora lógica, entonces seleccionamos el valor Sin conectar.
Origen de papel es una lista de bandejas que aparece como estándar.

Las equivalencias dependen de cada driver, por lo que, a priori, no es posible indicar cuál es la equivalencia directa.


La forma recomendada para configurar la bandeja es asignar la impresora lógica en el momento

de la impresión, configurando en ese preciso momento la bandeja requerida.


A este respecto, aclarar que, cuando no hemos establecido la conexión entre una impresora lógica y una física, la primera vez que imprimamos un informe asociada a la misma, el sistema nos pedirá la impresora; seleccionaremos el driver, configuraremos bandeja, etc. y aceptaremos. Y esa configuración es la que guardará la impresora lógica.

Una vez hecho esto e impreso el informe, si revisamos las propiedades de esa impresora lógica, ya podremos ver cuál es la relación entre la bandeja lógica y la física.

De todos modos, añadir que no todos los drivers son estándar, de hecho, muchos tienen nombres propios para las bandejas, incluso saliendo del rango estándar. De ahí que en ocasiones pueda suceder que veamos un numero en lugar de un nombre en la relación entre bandeja lógica-física.

Cuando lo que se muestra es un número, no será posible la asignación de bandejas desde el panel de impresoras lógicas, sino que debemos seguir el método anteriormente comentado, ya que indica que el driver no sigue el estándar de bandejas.

Si el informe tiene asociada una impresora lógica y ésta ha sido asociada a una impresora física, cuando se mande imprimir el informe éste será enviado directamente a la impresora.

La asociación de las impresoras lógicas a físicas es almacenada en la cache local de VELNEO vClient V7.


La caché local es generada por máquina y usuario, es decir, que si en una misma máquina se inician sesiones de usuario diferentes, cada usuario tendrá su propia caché local.

Dicha configuración es permanente; es decir, se mantiene al finalizar la sesión de Velneo vClient.


Configuración y uso de impresoras lógicas


En primer lugar explicaremos la asignación de bandejas en impresoras lógicas.

La lista de bandejas que aparece al establecer la conexión entre una impresora lógica a una

impresora física es una lista estándar de sistema y es la que aparece para todas las impresoras.

Las equivalencias dependen de cada driver, por lo que, a priori, no siempre es posible indicar cuál

es la equivalencia directa.

La forma de configurar la bandeja es asignar la impresora lógica en el momento de la impresión, configurando en ese preciso momento la bandeja requerida. A este respecto, aclarar que, cuando no hemos establecido la conexión entre una impresora lógica y una física, la primera vez que imprimamos un informe asociada a la misma, esa configuración es la que guardará la impresora lógica: el sistema nos pedirá la impresora, seleccionaremos el driver, configuraremos bandeja, etc.

y aceptaremos, quedando desde este momento guardada la configuración. No será necesario volver a indicar esta información en próximas impresiones.

Una vez hecho esto e impreso el informe, si vamos a revisar las propiedades de esa impresora lógica, ya podremos ver cuál es la relación entre la bandeja lógica y la física.

De todos modos, añadir que no todos los drivers son estándar, de hecho, muchos tienen nombres propios para las bandejas, incluso saliendo del rango estándar. De ahí que en ocasiones veamos un numero en lugar de un nombre (en la relación entre bandeja lógica-física).

Cuando lo que se muestra es un número, no será posible la asignación de bandejas desde el panel de impresoras lógicas, sino que debemos seguir el método anteriormente comentado, ya que indica que el driver no sigue el estándar de bandejas.



Método para la asignación de impresoras y sus bandejas.


·         La asignación de informes debe hacerse en la primera impresión a través de la impresora lógica, en la que definimos la bandeja de salida.

·         El panel de configuración de impresoras lógicas es para su visualización y borrado de asignaciones. Excepcionalmente, cuando se trata de un informe simple que se imprime por la bandeja por defecto de la impresora y con el tamaño de papel por defecto de la impresora, es decir, asumiendo las especificaciones por defecto de la impresora, sí que se puede usar para asignar.

·         Si en la primera asignación te confundes o simplemente quieres cambiar la impresora física o algún parámetro, entonces primero vamos al panel de configuración de impresoras. Borramos la asignación y comenzamos de nuevo la asignación lanzando una nueva impresión del informe como si fuese la primera.

·         La asignación y configuración de las impresoras lógicas esta diseñada para que cada usuario tenga su propia configuración por máquina.

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